As páginas na versão mais recente (denominadas página atual) são as que contêm o logotipo que está no topo desta página de instruções e informações.
Em princípio, a cada página corresponde um Arquivo, onde permanece o material que nela já foi exibido ou que tenha relação com o objeto da página.
O Arquivo é ativado pelo link constante do final da página. Nele estão indicadas resumidamente as peças incluídas. Estas, quando ativadas, não mostram o logotipo.
A opção "voltar à página atual", que termina as peças incluídas nos Arquivos, conduz à versão mais recente das páginas.
A página de trabalhos contém os índices que permitem o acesso aos trabalhos. Os índices não têm o logotipo mencionado. A data colocada na indicação dos trabalhos corresponde à data da transcrição utilizada para a inclusão no site.
Os trabalhos são acompanhados por coluna encabeçada pelo logotipo IHP na qual se fornecem referências relativas a transcrição, publicação, qualquer outra divulgação e vinculação da matéria do texto.
O acervo de trabalhos está sendo incluído no site aos poucos, de acordo com a disponibilidade dos originais digitados em que se encontram, passados à Coordenação. Os trabalhos publicados a partir da criação do site têm sido logo incluídos, salvo sustação pelo autor para revisão.
O instrumento de busca se acha na versão mais atualizada. Para sua utilização devem ser observadas as instruções que se seguem.
Instruções para pesquisa.
O instrumento de busca é ativado
(1) por toque no botão PESQUISA existente na barra superior relativa às páginas do site.
(2) Surge, então, a página que contém uma barra inferior com caixa para digitação da Palavra-Chave e o botão PROCURAR.(3) Digitada a Palavra-Chave e acionado o botão PROCURAR, será exibido o título de todos os arquivos em que tal conjunto de caracteres for encontrado.
(4) Ao lado do título, o comando Abrir permite trazer à tela o texto integral do arquivo, já pondo em relevo em itálico, sobre fundo amarelo, o conjunto de caracteres da palavra-chave digitada, em todas as incidências.
(5) Basta rolar o texto pela tela para identificar as ocorrências existentes.
(6) Pelo comando Voltar ou de novo tocando o botão Procurar, retorna-se ao resultado da busca e pode-se abrir outro arquivo.